Hàm NOW trong Excel: Cập nhật thời gian hiện tại tự động

Học viện Đào tạo Tin học Kế toán Thực Hành là đơn vị đào tạo uy tín – chất lượng hàng đầu tại Hà Nội và nhiều tỉnh thành trên cả nước. Học viên được học thực hành trực tiếp trên file kế toán, dữ liệu văn phòng thật, cam kết 100% thành thạo kỹ năng Excel – Word – PowerPoint – phần mềm kế toán sau khoá học.

Với đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm, chương trình học cập nhật, Học viện là lựa chọn hàng đầu của sinh viên, kế toán viên, nhân viên văn phòng và các doanh nghiệp cần đào tạo nội bộ.

1. Hàm NOW trong Excel là gì?

Hàm NOW trong Excel được dùng để trả về ngày và giờ hiện tại theo hệ thống máy tính, và tự động cập nhật mỗi khi bảng tính được mở hoặc tính toán lại.

Hàm này rất tiện dụng trong các bảng theo dõi thời gian thực như:

• Chấm công

• Thời gian lập hóa đơn

• Nhật ký hoạt động

• Báo cáo thời gian tạo file

2. Cú pháp của hàm NOW

📌 Hàm không có đối số nào.

3. Ví dụ minh họa

🔸 Ví dụ 1: Hiển thị ngày và giờ hiện tại

Kết quả (ví dụ):
24/06/2025 10:34 (tùy theo thời gian thực tế của hệ thống)

🔸 Ví dụ 2: Chèn ngày giờ hiện tại vào ô A1, và tạo công thức tính số giờ trôi qua so với ô đó

➡️ Kết quả sẽ là số ngày, có thể định dạng thành số giờ bằng cách:

• Nhấn Ctrl + 1 → Chọn Number > Custom → Gõ [h]:mm:ss

4. Ứng dụng thực tế của hàm NOW

• Hiển thị thời gian in chứng từ, hóa đơn

• Tự động ghi lại thời điểm thao tác (audit log)

• Tạo báo cáo theo thời gian thực

• Đếm thời gian làm việc, thời gian thực hiện công việc

• Tính deadline, thời gian còn lại so với NOW

5. Lưu ý khi dùng hàm NOW

• Giá trị trả về tự động cập nhật mỗi khi bảng tính được mở lại hoặc thay đổi

• Để không bị thay đổi, bạn có thể sao chép giá trị rồi Paste Special > Values

• Nếu chỉ cần ngày (không có giờ), dùng =TODAY()

• Để cập nhật NOW thủ công, nhấn F9 hoặc Ctrl + Alt + F9 để làm mới tính toán toàn bộ

✅ KẾT LUẬN

Hàm NOW trong Excel là một công cụ nhỏ gọn nhưng rất hữu ích trong việc xử lý dữ liệu liên quan đến thời gian thực. Bằng cách kết hợp NOW với các hàm như TEXT, IF, DATEDIF, bạn có thể tạo ra báo cáo động, tự động tính thời gian, giám sát tiến độ công việc, deadline, v.v.

📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ – HỌC VIỆN ĐÀO TẠO TIN HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH

• Trụ sở chính: Số 43, ngõ 470 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

• Hotline: 0983.85.65.35

• Website: https://dayketoan.edu.vn