Hướng dẫn sử dụng hàm DATE trong Excel và ví dụ minh hoạ

Học viện Đào tạo Tin học Kế toán Thực Hành là nơi học viên được đào tạo thực tế trên file mẫu thật, giúp nắm vững các kỹ năng Excel quan trọng như quản lý thời gian, phân tích báo cáo, làm bảng lương, hóa đơn,…

Khóa học tại Học viện đặc biệt phù hợp cho kế toán, nhân sự, văn phòng, sinh viên và người đi làm muốn làm chủ tin học văn phòng – kế toán thực hành.

1. Hàm DATE là gì?

Hàm DATE trong Excel được dùng để tạo một giá trị ngày tháng hợp lệ từ ba thành phần riêng biệt: năm, tháng và ngày.

Ví dụ: =DATE(2025,6,24) sẽ trả về ngày 24/06/2025.

2. Cú pháp hàm DATE

• year: Năm (có thể 2 hoặc 4 chữ số, khuyên dùng 4 chữ số để tránh nhầm lẫn)

• month: Tháng (1 → 12)

• day: Ngày (1 → 31)

✅ Excel sẽ tự động điều chỉnh nếu tháng hoặc ngày vượt giới hạn thông thường.
Ví dụ: =DATE(2025,14,10) → Excel hiểu là 10/02/2026

3. Ví dụ minh họa

🔹 Ví dụ 1: Tạo ngày cụ thể

➡️ Kết quả: 24/06/2025

🔹 Ví dụ 2: Tạo ngày sinh từ các cột riêng lẻ (A2: năm, B2: tháng, C2: ngày)

➡️ Kết quả: Ngày sinh dạng chuẩn Excel

🔹 Ví dụ 3: Tính tuổi từ ngày sinh

Giả sử A2 chứa ngày sinh, công thức:

Hoặc dùng DATEDIF để chính xác hơn:

4. Ứng dụng thực tế của hàm DATE

• Kết hợp dữ liệu ngày/tháng/năm rời rạc thành ngày hoàn chỉnh

• Tạo ngày đầu tháng, ngày cuối tháng theo công thức động

• Tính toán số ngày giữa 2 mốc thời gian

• Lập bảng theo dõi thời gian thực hiện dự án, báo cáo hàng ngày

• Tính deadline công việc, thời gian khấu hao, thời gian phát sinh nghiệp vụ

5. Lưu ý khi sử dụng hàm DATE

• Nên nhập năm đủ 4 chữ số để đảm bảo đúng thế kỷ (2025 thay vì 25)

• Excel tự động điều chỉnh nếu ngày hoặc tháng vượt quá phạm vi bình thường

• Kết hợp DATE với YEAR, MONTH, DAY, EDATE, TEXT, NOW để tạo lịch tự động, bảng lương, báo cáo deadline…

✅ KẾT LUẬN

Hàm DATE là nền tảng để xử lý dữ liệu ngày tháng một cách chính xác trong Excel. Nhờ đó, bạn có thể tạo ra ngày hợp lệ từ các thành phần riêng lẻ, làm cơ sở cho các phép tính ngày, quản lý thời gian, xây dựng báo cáo kế toán – nhân sự – quản trị chính xác và chuyên nghiệp.

📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ – HỌC VIỆN ĐÀO TẠO TIN HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH

• Trụ sở chính: Số 43, ngõ 470 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

• Hotline: 0983.85.65.35

• Website: https://dayketoan.edu.vn