Hướng dẫn sử dụng hàm MIN trong Excel để tìm giá trị nhỏ nhất

Học viện Đào tạo Tin học Kế toán Thực Hành là địa chỉ đào tạo uy tín tại Hà Nội, cung cấp các khóa học chuyên sâu về Excel – Word – phần mềm kế toán, tập trung vào thực hành và ứng dụng thực tế.

Học viên sẽ được học trực tiếp trên các file dữ liệu thật, áp dụng các hàm quan trọng như MIN, MAX, IF, SUMIFS, VLOOKUP,… giúp phục vụ tốt cho công việc kế toán, nhân sự, quản lý bán hàng, văn phòng.

1. Hàm MIN là gì?

Hàm MIN trong Excel được dùng để tìm giá trị nhỏ nhất trong một dãy số hoặc các ô được chỉ định.

Ví dụ: Trong dãy số {3, 7, 2, 9}, hàm MIN sẽ trả về 2.

2. Cú pháp hàm MIN

• number1, number2, ...: Là các số, dãy số hoặc ô chứa giá trị cần so sánh.

• Có thể là giá trị cụ thể, ô, hoặc vùng dữ liệu (range).

3. Ví dụ minh họa

🔹 Ví dụ 1: Tìm số nhỏ nhất trong dãy số

➡️ Kết quả: 3

🔹 Ví dụ 2: Tìm giá trị nhỏ nhất trong vùng dữ liệu A2:A10

➡️ Kết quả: Số nhỏ nhất trong cột từ A2 đến A10

🔹 Ví dụ 3: Kết hợp với hàm IF để tìm giá trị nhỏ nhất có điều kiện (dùng MIN + IF mảng)

📌 Nhấn Ctrl + Shift + Enter nếu bạn dùng Excel cũ (trước Office 365).
➡️ Tìm giá trị nhỏ nhất trong cột C nếu cột B = “Hà Nội”

4. Ứng dụng thực tế của hàm MIN

• Tìm giá trị tồn kho nhỏ nhất

• Xác định doanh thu thấp nhất theo khu vực, nhân viên

• Tìm ngày nhỏ nhất, giá thấp nhất trong bảng báo giá

• Kết hợp với IF, INDEX, MATCH, VLOOKUP để tìm chi tiết hàng hóa có giá thấp nhất

• Dùng trong báo cáo tổng hợp, biểu đồ phân tích

5. Lưu ý khi sử dụng hàm MIN

• Hàm bỏ qua các ô trống, giá trị văn bản và lỗi

• Chỉ hoạt động với giá trị số

• Nếu vùng dữ liệu không có số → trả về 0

• Nếu kết hợp với điều kiện → nên dùng MINIFS (Excel 2019 trở lên), hoặc công thức mảng

✅ KẾT LUẬN

Hàm MIN là công cụ đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích giúp bạn tìm ra giá trị nhỏ nhất một cách nhanh chóng và chính xác. Dù bạn đang làm báo cáo bán hàng, quản lý kho, tính chi phí hay phân tích dữ liệu, MIN luôn là một trong những hàm không thể thiếu trong Excel.

📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ – HỌC VIỆN ĐÀO TẠO TIN HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH

• Trụ sở chính: Số 43, ngõ 470 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

• Hotline: 0983.85.65.35

• Website: https://dayketoan.edu.vn