Hướng dẫn sử dụng hàm COUNTA trong Excel để đếm số ô không trống

Học viện Đào tạo Tin học Kế toán Thực Hành là đơn vị đào tạo Excel thực chiến, kế toán văn phòng, tin học ứng dụng uy tín tại Hà Nội.

Khóa học tập trung vào thực hành trên dữ liệu thật, giúp học viên thành thạo các nhóm hàm quan trọng như COUNTA, COUNTIF, IF, SUMIF, VLOOKUP, INDEX,… từ đó xử lý và phân tích dữ liệu trong công việc kế toán, bán hàng, nhân sự, thống kê.

1. Hàm COUNTA là gì?

Hàm COUNTA trong Excel được dùng để đếm số lượng ô không trống, bao gồm:

✅ Giá trị dạng số
✅ Văn bản
✅ Ngày tháng
✅ Công thức có kết quả khác rỗng

📌 Hàm này không phân biệt kiểu dữ liệu, chỉ cần ô không trống là sẽ được đếm.

2. Cú pháp hàm COUNTA

• value1, value2,...: Là vùng dữ liệu, ô, giá trị cần đếm

• Có thể là ô đơn, vùng, hoặc nhiều vùng

3. Ví dụ minh họa

🔹 Ví dụ 1: Đếm dữ liệu trong dãy hỗn hợp

➡️ Kết quả: 4 (ô " " có dấu cách cũng được tính là có dữ liệu)

🔹 Ví dụ 2: Đếm số ô không trống trong vùng A2:A10

➡️ Trả về số ô có dữ liệu trong cột A từ hàng 2 đến 10

🔹 Ví dụ 3: So sánh với COUNT

4. Ứng dụng thực tế của hàm COUNTA

• Đếm số lượng dòng đã nhập dữ liệu trong bảng

• Thống kê số lượng nhân viên đã có tên/họ trong danh sách

• Đếm số khách hàng đã đăng ký thông tin

• Xác định số phiếu, hóa đơn, giao dịch phát sinh

• Kết hợp với IF, COUNTIF, COUNTA, ISBLANK để tạo báo cáo tự động

5. Lưu ý khi sử dụng hàm COUNTA

• Đếm cả dữ liệu là dấu cách, ký tự đặc biệt

• Không đếm ô hoàn toàn trống

• Nếu chỉ muốn đếm số, hãy dùng COUNT

• Nếu muốn đếm theo điều kiện, nên dùng COUNTIF, COUNTIFS

✅ KẾT LUẬN

Hàm COUNTA là công cụ mạnh mẽ để đếm số lượng ô có dữ liệu bất kỳ. Đây là hàm rất hữu ích khi bạn cần kiểm tra dữ liệu nhập, thống kê dòng đã điền, đánh giá tình trạng hoàn thành biểu mẫu, hoặc kết hợp để tạo báo cáo quản trị động.

📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ – HỌC VIỆN ĐÀO TẠO TIN HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH

• Trụ sở chính: Số 43, ngõ 470 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

• Hotline: 0983.85.65.35

• Website: https://dayketoan.edu.vn