Hướng dẫn sử dụng hàm COUNTIFS để đếm dữ liệu với nhiều điều kiện trong Excel

Học viện Đào tạo Tin học Kế toán Thực Hành là đơn vị uy tín tại Hà Nội chuyên đào tạo kỹ năng Excel thực chiến – kế toán – tin học văn phòng dành cho người đi làm.

Chương trình học tại Học viện giúp học viên thành thạo các hàm phân tích dữ liệu nâng cao như COUNTIFS, SUMIFS, IF, INDEX, VLOOKUP…, ứng dụng vào công việc thống kê, báo cáo, kiểm soát số liệu thực tế.

1. Hàm COUNTIFS là gì?

Hàm COUNTIFS được dùng để đếm số ô thỏa mãn nhiều điều kiện cùng lúc.

Khác với COUNTIF chỉ xử lý một điều kiện, thì COUNTIFS cho phép bạn lọc dữ liệu theo 2, 3, 4 điều kiện… một cách linh hoạt.

2. Cú pháp hàm COUNTIFS

• range1: Vùng dữ liệu thứ nhất

• criteria1: Điều kiện áp dụng cho vùng thứ nhất

• range2, criteria2: Vùng và điều kiện tiếp theo…

📌 Các vùng dữ liệu (range1, range2,…) phải có cùng số hàng hoặc số cột tương ứng nhau.

3. Ví dụ minh họa

🔹 Ví dụ 1: Đếm số người ở Hà Nội có điểm > 8

➡️ Kết quả: 2 (hàng A và D)

🔹 Ví dụ 2: Đếm đơn hàng từ ngày 01/06 đến 30/06/2025

➡️ Đếm số đơn hàng có ngày trong tháng 6/2025

🔹 Ví dụ 3: Đếm khách hàng nữ ở TP.HCM

4. Ứng dụng thực tế của hàm COUNTIFS

• Thống kê nhân sự theo giới tính, khu vực, trình độ

• Đếm số lượng sản phẩm bán theo tháng, nhân viên, nhóm hàng

• Kiểm tra lỗi dữ liệu thỏa nhiều điều kiện

• Lập báo cáo doanh số, chấm công, đơn hàng

• Kết hợp với SUMIFS, IF, INDEX, FILTER để tạo báo cáo động chuyên nghiệp

5. Lưu ý khi sử dụng hàm COUNTIFS

• Các vùng điều kiện (range1, range2,…) phải có kích thước bằng nhau

• Các điều kiện có thể dùng toán tử: >, <, >=, =, <>, "Hà Nội", "<>Đã thanh toán"

• Với dữ liệu ngày, nên định dạng đúng kiểu ngày trong Excel để tránh lỗi

• COUNTIFS hỗ trợ tối đa 127 cặp điều kiện

✅ KẾT LUẬN

Hàm COUNTIFS là công cụ không thể thiếu khi cần thống kê dữ liệu theo nhiều điều kiện một cách chính xác và nhanh chóng. Đặc biệt trong công việc kế toán, nhân sự, bán hàng – bạn có thể sử dụng COUNTIFS để xây dựng báo cáo động, kiểm tra dữ liệu, phân tích theo nhiều chiều, phục vụ quản trị chuyên nghiệp.

📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ – HỌC VIỆN ĐÀO TẠO TIN HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH

• Trụ sở chính: Số 43, ngõ 470 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

• Hotline: 0983.85.65.35

• Website: https://dayketoan.edu.vn