Hướng dẫn sử dụng hàm SUMIFS để tính tổng có nhiều điều kiện trong Excel

Học viện Đào tạo Tin học Kế toán Thực Hành là đơn vị đào tạo thực tế hàng đầu tại Hà Nội trong lĩnh vực Excel – kế toán – tin học văn phòng.

Học viên sẽ được hướng dẫn thực hành trực tiếp với dữ liệu thực tế, làm chủ các hàm quan trọng như SUMIFS, COUNTIFS, IF, VLOOKUP, INDEX, MATCH, phục vụ phân tích, báo cáo, quản lý số liệu trong doanh nghiệp.

1. Hàm SUMIFS là gì?

Hàm SUMIFS trong Excel dùng để tính tổng các giá trị thỏa mãn đồng thời nhiều điều kiện.

Đây là phiên bản nâng cao của hàm SUMIF (chỉ có 1 điều kiện).

2. Cú pháp hàm SUMIFS

• sum_range: Vùng chứa các giá trị cần tính tổng

• criteria_range1: Vùng áp dụng điều kiện thứ nhất

• criteria1: Điều kiện thứ nhất

• Các cặp điều kiện tiếp theo tương tự…

📌 Các vùng dữ liệu phải có kích thước bằng nhau, cùng số hàng hoặc cột.

3. Ví dụ minh họa

🔹 Ví dụ 1: Tính tổng doanh thu tại Hà Nội

➡️ Kết quả: 30,000

🔹 Ví dụ 2: Tính tổng doanh thu tại Hà Nội trong tháng 6

Giả sử cột A là ngày đơn hàng, B là khu vực, C là doanh thu:

➡️ Tổng doanh thu tại Hà Nội trong tháng 6/2025

🔹 Ví dụ 3: Tính tổng sản phẩm bán ra của nhóm A bởi nhân viên “Nam”

4. Ứng dụng thực tế của hàm SUMIFS

• Tính tổng doanh số, tồn kho, lợi nhuận theo nhiều điều kiện

• Lập báo cáo theo tháng, quý, năm

• Tổng hợp dữ liệu theo khu vực, nhân viên, sản phẩm, thời gian

• Kết hợp với IFERROR, INDEX, MATCH, TEXT để tạo báo cáo quản trị động

• Ứng dụng trong kế toán, nhân sự, bán hàng, logistic…

5. Lưu ý khi sử dụng hàm SUMIFS

• Các criteria_range phải cùng kích thước với sum_range

• Có thể sử dụng dấu so sánh (>, <, >=, =, "<>Hủy") và dấu đại diện (*, ?) trong điều kiện

• Hàm SUMIFS khác thứ tự với SUMIF: vùng tính tổng (sum_range) đặt trước

• Tính toán mạnh mẽ hơn SUMIF, nhưng cần cẩn thận về vùng dữ liệu

✅ KẾT LUẬN

Hàm SUMIFS là một trong những hàm mạnh và phổ biến nhất trong Excel để tính tổng theo nhiều điều kiện. Nó đặc biệt hữu ích trong kế toán, nhân sự, báo cáo bán hàng, phân tích tài chính và bất kỳ công việc nào cần tổng hợp số liệu có lọc.

📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ – HỌC VIỆN ĐÀO TẠO TIN HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH

• Trụ sở chính: Số 43, ngõ 470 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

• Hotline: 0983.85.65.35

• Website: https://dayketoan.edu.vn