Hướng dẫn sử dụng hàm OR chi tiết từ A đến Z có ví dụ minh họa trong Excel

Học viện Đào tạo Tin học Kế toán Thực Hành là nơi đào tạo chuyên sâu về Excel, Kế toán và Tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao. Chúng tôi cung cấp chương trình học thực tế, bài bản, phù hợp với người mới bắt đầu và người đã đi làm.
Học viên được thực hành 100% trên máy, được hỗ trợ trọn đời và cấp chứng chỉ sau khi hoàn thành khóa học.

1. Hàm OR là gì?

Hàm OR trong Excel là một hàm logic dùng để kiểm tra nhiều điều kiện. Nếu ít nhất một điều kiện đúng, hàm trả về TRUE; nếu tất cả điều kiện sai, trả về FALSE.

2. Cú pháp hàm OR

Trong đó:

• logical1, logical2, … là các biểu thức logic hoặc điều kiện bạn muốn kiểm tra.

• Có thể nhập tối đa 255 điều kiện trong Excel 365/2019, hoặc 30 điều kiện trong các phiên bản cũ hơn.

3. Ví dụ minh họa

Ví dụ 1: Kiểm tra một trong hai điều kiện

✅ Kết quả: TRUE
→ Vì 5 > 3 là đúng, nên dù điều kiện còn lại sai, kết quả vẫn là TRUE.

Ví dụ 2: Kiểm tra điểm của học sinh

Giả sử bạn có bảng:

Bạn muốn kiểm tra học sinh nào có ít nhất một môn từ 5 điểm trở lên:

• Lan → TRUE (cả hai đều ≥ 5)

• Hùng → TRUE (Văn ≥ 5)

• Nếu cả hai môn đều < 5 → kết quả sẽ là FALSE

Ví dụ 3: Kết hợp với hàm IF

→ Trả về “Cần xem xét” nếu học sinh có ít nhất một môn từ 5 điểm trở lên, còn lại là “Không đạt”.

4. Ứng dụng thực tế

• Kiểm tra học sinh có ít nhất một môn đạt điểm sàn.

• Lọc ra các đơn hàng có trạng thái “chờ duyệt” hoặc “tạm hoãn”.

• Xây dựng điều kiện logic phức tạp trong báo cáo Excel.

5. Lưu ý khi dùng hàm OR

• Trả về TRUE nếu ít nhất một điều kiện đúng.

• Có thể dùng chung với các hàm như IF, AND, NOT để xử lý các điều kiện phức tạp.

• Khi dùng với công thức mảng, cần chú ý đến cách tính toán từng dòng.

Kết luận

Hàm OR trong Excel cực kỳ hữu ích trong việc đánh giá ít nhất một điều kiện đúng. Đây là một công cụ mạnh mẽ để xử lý các phép kiểm tra logic trong nhiều tình huống, từ bảng điểm đến phân tích dữ liệu kinh doanh.

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO TIN HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH

• Trụ sở chính: số 43, ngõ 470 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

• Hotline: 0983.85.65.35

• Website: https://dayketoan.edu.vn