Hàm NOT trong Excel: Cách sử dụng và ví dụ minh họa dễ hiểu

Học viện Đào tạo Tin học Kế toán Thực Hành là địa chỉ uy tín hàng đầu trong đào tạo Excel, Tin học văn phòng và Kế toán thực tế. Khóa học được xây dựng phù hợp với cả người mới bắt đầu, sinh viên, và người đi làm cần nâng cao kỹ năng thực chiến.
Cam kết 100% thực hành, hướng dẫn chi tiết, hỗ trợ trọn đời, và cấp chứng chỉ sau khóa học.


1. Hàm NOT là gì?

Hàm NOT trong Excel là hàm logic được dùng để đảo ngược giá trị logic. Nếu giá trị là TRUE thì hàm trả về FALSE, và ngược lại.


2. Cú pháp hàm NOT

NOT(logical)

Trong đó:

  • logical: là biểu thức logic hoặc giá trị bạn muốn kiểm tra.


3. Ví dụ minh họa

Ví dụ 1: Đảo ngược một điều kiện

=NOT(5>3)

✅ Kết quả: FALSE
→ Vì 5 > 3 là đúng (TRUE), hàm NOT đảo ngược thành FALSE.


Ví dụ 2: Kiểm tra một ô trống

Giả sử ô A1 đang trống, bạn dùng:

=NOT(ISBLANK(A1))

✅ Kết quả: FALSE
→ Vì A1 trống, hàm ISBLANK(A1) trả về TRUE → NOT(TRUE) = FALSE


Ví dụ 3: Kết hợp với hàm IF

Bạn muốn thông báo “Chưa hoàn thành” nếu cột B khác “Đã hoàn thành”:

=IF(NOT(B2="Đã hoàn thành"), "Chưa hoàn thành", "Hoàn thành")

→ Khi B2 là “Đang xử lý” hoặc bất kỳ giá trị nào khác “Đã hoàn thành”, kết quả sẽ là “Chưa hoàn thành”.


4. Ứng dụng thực tế

  • Kiểm tra điều kiện ngược lại trong báo cáo.

  • Lọc các dữ liệu không thuộc một điều kiện nhất định.

  • Dễ dàng kết hợp với các hàm khác như IF, AND, OR, ISBLANK, ISNUMBER


5. Lưu ý khi dùng hàm NOT

  • Chỉ dùng để đảo ngược logic TRUE ↔ FALSE.

  • Nên kết hợp với các hàm kiểm tra điều kiện (IF, ISBLANK, AND, OR) để xử lý các tình huống thực tế.

  • Không áp dụng trực tiếp lên chuỗi văn bản – nên kết hợp với biểu thức điều kiện.


Kết luận

Hàm NOT trong Excel tuy đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả khi kết hợp với các hàm logic khác để xây dựng điều kiện phủ định. Hãy luyện tập để vận dụng linh hoạt trong các báo cáo và xử lý dữ liệu chuyên nghiệp.


HỌC VIỆN ĐÀO TẠO TIN HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH

  • Trụ sở chính: số 43, ngõ 470 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

  • Hotline: 0983.85.65.35

  • Website: https://dayketoan.edu.vn

Form đăng ký học