Học viện Đào tạo Tin học Kế toán Thực Hành là trung tâm đào tạo chuyên sâu về Tin học văn phòng, Excel và Kế toán thực tế, uy tín hàng đầu tại Hà Nội và các tỉnh thành trên cả nước.
Chúng tôi thiết kế các khóa học theo hướng thực hành 100%, dễ hiểu – dễ áp dụng, dành cho người mới bắt đầu và người đã đi làm.
Cam kết chất lượng đầu ra, hỗ trợ trọn đời và giảng viên đồng hành tận tâm.
1. Hàm IF là gì?
Hàm IF là một trong những hàm điều kiện cơ bản và phổ biến nhất trong Excel. Nó giúp bạn kiểm tra một điều kiện, nếu điều kiện đúng, trả về kết quả này; nếu điều kiện sai, trả về kết quả khác.
2. Cú pháp hàm IF
Trong đó:
-
logical_test: điều kiện logic cần kiểm tra (ví dụ: A1>5). -
value_if_true: giá trị trả về nếu điều kiện đúng. -
value_if_false: giá trị trả về nếu điều kiện sai.
3. Ví dụ minh họa
Ví dụ 1: Kiểm tra số lớn hơn 10
-
Nếu A1 là 15 → kết quả: “Lớn hơn 10”
-
Nếu A1 là 8 → kết quả: “Không lớn hơn 10”
Ví dụ 2: Phân loại học sinh đậu/rớt
Giả sử bạn có điểm tổng kết của học sinh ở ô B2:
-
B2 = 6.5 → “Đậu”
-
B2 = 4.8 → “Rớt”
Ví dụ 3: Lồng nhiều hàm IF
Bạn muốn phân loại học sinh như sau:
-
Giỏi: điểm >= 8
-
Khá: 6.5 đến < 8
-
Trung bình: 5 đến < 6.5
-
Yếu: < 5
4. Ứng dụng thực tế
-
Phân loại khách hàng, học sinh, sản phẩm.
-
Xây dựng báo cáo điều kiện theo doanh số, KPI.
-
Kết hợp với các hàm
AND,OR,ISBLANKđể xử lý tình huống thực tế phức tạp.
5. Lưu ý khi dùng hàm IF
-
Có thể lồng tối đa 64 hàm IF trong Excel 365.
-
Dễ gây rối khi dùng IF lồng nhau nhiều cấp – cân nhắc dùng
IFStrong Excel 2016 trở lên. -
Có thể kết hợp với các hàm
AND,OR,NOTđể tăng tính linh hoạt.
Kết luận
Hàm IF là một hàm cực kỳ quan trọng và linh hoạt trong Excel, phù hợp cho mọi đối tượng người dùng. Khi nắm vững cú pháp và ứng dụng, bạn có thể xử lý được hầu hết các yêu cầu kiểm tra điều kiện trong báo cáo và tính toán dữ liệu.
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO TIN HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH
-
Trụ sở chính: số 43, ngõ 470 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
-
Hotline: 0983.85.65.35
-
Website: https://dayketoan.edu.vn
