Học viện Đào tạo Tin học Kế toán Thực Hành là đơn vị đào tạo chuyên sâu Excel và Kế toán thực tế hàng đầu tại Hà Nội.
Chúng tôi cung cấp chương trình học thực hành 100%, giảng viên tận tâm, hỗ trợ học viên trọn đời và cam kết đầu ra chất lượng. Phù hợp với cả người mới học và người đi làm cần nâng cao kỹ năng.
1. Hàm VLOOKUP là gì?
Hàm VLOOKUP (Vertical Lookup – tra cứu theo chiều dọc) là hàm tra cứu dữ liệu theo cột trong bảng. Khi bạn có mã hoặc giá trị làm “khóa tra cứu”, VLOOKUP giúp bạn tìm thông tin tương ứng nằm cùng dòng.
2. Cú pháp hàm VLOOKUP
Giải thích:
-
lookup_value: Giá trị cần tìm kiếm (ví dụ: mã SP). -
table_array: Bảng dữ liệu để tra cứu (phải chứa cột khóa tra cứu đầu tiên). -
col_index_num: Số thứ tự cột chứa giá trị cần lấy (bắt đầu từ 1). -
range_lookup:-
FALSE: Tra cứu chính xác (nên dùng). -
TRUEhoặc bỏ qua: Tra cứu gần đúng (cần bảng sắp xếp tăng dần).
-
3. Ví dụ minh họa
Ví dụ 1: Tìm tên sản phẩm theo mã
| Mã SP | Tên SP | Giá |
|---|---|---|
| SP01 | Bút bi | 5,000 |
| SP02 | Vở học sinh | 10,000 |
| SP03 | Thước kẻ | 3,000 |
Bạn muốn tìm Tên SP ứng với mã trong ô A6 = SP02:
✅ Kết quả: Vở học sinh
Ví dụ 2: Tìm giá sản phẩm
✅ Kết quả: 3,000
4. Ứng dụng thực tế
-
Tra cứu tên sản phẩm từ mã hàng.
-
Tìm lương nhân viên từ mã số.
-
Lấy điểm học sinh từ bảng tổng hợp.
-
Kết nối dữ liệu từ nhiều sheet Excel khác nhau.
5. Lưu ý khi dùng VLOOKUP
-
Cột chứa giá trị tra cứu phải nằm bên trái cột cần lấy dữ liệu.
-
col_index_numlà số thứ tự tính từ cột đầu tiên trong vùng bảng. -
Sử dụng
FALSEđể đảm bảo kết quả chính xác. -
Nếu không tìm được giá trị, hàm sẽ trả về lỗi
#N/A.
📌 Nếu cần tra cứu bên trái hoặc nâng cao hơn, bạn có thể dùng:INDEX + MATCH hoặc XLOOKUP (dành cho Excel 365/2019 trở lên).
Kết luận
Hàm VLOOKUP là công cụ tra cứu dữ liệu cực kỳ phổ biến và hữu ích trong Excel, đặc biệt với những ai làm báo cáo, quản lý danh sách, hoặc xử lý dữ liệu lớn. Hãy luyện tập thường xuyên để thành thạo và kết hợp với các hàm khác khi cần nhé!
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO TIN HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH
-
Trụ sở chính: số 43, ngõ 470 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
-
Hotline: 0983.85.65.35
-
Website: https://dayketoan.edu.vn
