Hướng dẫn sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel và ví dụ thực tế

Học viện Đào tạo Tin học Kế toán Thực Hành là địa chỉ đào tạo uy tín về Excel, Tin học văn phòng và Kế toán ứng dụng thực tiễn. Chương trình học được thiết kế cho cả người mới bắt đầu và người đi làm, với phương pháp học thực hành 100%, hỗ trợ học viên trọn đời và cam kết thành thạo sau khóa học.

1. Hàm HLOOKUP là gì?

Hàm HLOOKUP (Horizontal Lookup) dùng để tra cứu giá trị theo hàng ngang. Đây là “phiên bản nằm ngang” của hàm VLOOKUP, giúp bạn tìm giá trị theo cột trong một bảng mà dòng đầu tiên là dòng khóa tra cứu.

2. Cú pháp hàm HLOOKUP

Thành phần:

• lookup_value: Giá trị bạn muốn tìm kiếm trong hàng đầu tiên của bảng.

• table_array: Bảng chứa dữ liệu để tra cứu.

• row_index_num: Số thứ tự của hàng trả về kết quả (tính từ hàng đầu tiên trong bảng).

• [range_lookup]:

  • FALSE: Tra cứu chính xác.

  • TRUE hoặc bỏ qua: Tra cứu tương đối.

3. Ví dụ minh họa

Ví dụ: Tra cứu điểm theo môn học

Giả sử bạn có bảng điểm như sau:

Bạn muốn tìm điểm Văn của bạn Lan, công thức là:

✅ Kết quả: 8

→ Vì “Văn” là cột thứ 2 trong hàng đầu, row_index_num = 3 tương ứng với dòng của Lan.

4. Ứng dụng thực tế

• Tra cứu điểm theo môn học.

• Tìm giá trị theo tháng/năm trong dòng tiêu đề.

• Tìm giá theo loại sản phẩm trong bảng nằm ngang.

• Dùng trong báo cáo ngang (bảng xoay, biểu mẫu ngang…).

5. Lưu ý khi dùng HLOOKUP

• Dòng đầu tiên trong bảng phải chứa khóa để tra cứu.

• row_index_num phải từ 2 trở lên nếu bạn muốn lấy dữ liệu ở dòng dưới dòng tiêu đề.

• Dữ liệu ở dòng đầu nên sắp xếp tăng dần nếu dùng TRUE.

• Nếu không tìm thấy giá trị → kết quả sẽ là lỗi #N/A.

📌 Nếu cần tra cứu ngược, linh hoạt hơn, bạn nên sử dụng hàm INDEX kết hợp MATCH.

Kết luận

Hàm HLOOKUP rất hữu ích khi bạn làm việc với bảng ngang, giúp tra cứu dữ liệu nhanh chóng và chính xác. Nắm vững cách sử dụng HLOOKUP giúp bạn xử lý linh hoạt các bảng dữ liệu đa dạng trong thực tế.

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO TIN HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH

• Trụ sở chính: số 43, ngõ 470 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

• Hotline: 0983.85.65.35

• Website: https://dayketoan.edu.vn