Hướng dẫn sử dụng hàm INDEX và MATCH để dò tìm trong Excel

Học viện Đào tạo Tin học Kế toán Thực Hành là đơn vị đào tạo Uy tín, chất lượng nhất Hà Nội và các tỉnh thành trên cả nước.
Chương trình học tại Học viện phù hợp cho mọi đối tượng từ cơ bản đến nâng cao, cam kết học viên nắm chắc kiến thức thực hành Excel, Kế toán ứng dụng và được hỗ trợ trọn đời.
Đặc biệt, các kỹ năng Excel thực chiến như sử dụng INDEX, MATCH, VLOOKUP, HLOOKUP luôn là nội dung trọng tâm trong khóa học.


1. Giới thiệu về hàm INDEX và MATCH

Hàm INDEXMATCH kết hợp là giải pháp dò tìm nâng cao, linh hoạt và mạnh mẽ hơn so với VLOOKUPHLOOKUP.

  • INDEX: Trả về giá trị tại một ô dựa trên số hàng và số cột trong một vùng.

  • MATCH: Tìm vị trí (số thứ tự) của một giá trị trong một hàng hoặc cột.


2. Cú pháp hàm

Hàm INDEX:

INDEX(array, row_num, [column_num])

Hàm MATCH:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Kết hợp INDEX và MATCH:

INDEX(array, MATCH(lookup_value, lookup_array, 0))
  • lookup_value: Giá trị cần tìm.

  • lookup_array: Vùng chứa giá trị cần dò tìm (trả về vị trí).

  • array: Vùng dữ liệu chứa kết quả cần trả về.


3. Ví dụ minh họa

Giả sử bạn có bảng dữ liệu như sau:

Tên Mã NV Phòng Lương
An NV01 Kế toán 10,000
Bình NV02 Nhân sự 12,000
Chi NV03 Kinh doanh 11,500

Bạn muốn tra cứu lương của nhân viên có mã là NV02.

Công thức:

=INDEX(D2:D4, MATCH("NV02", B2:B4, 0))

✅ Kết quả: 12,000

Giải thích:

  • MATCH("NV02", B2:B4, 0) trả về vị trí của NV02 trong cột mã → kết quả là 2.

  • INDEX(D2:D4, 2) trả về giá trị hàng thứ 2 trong cột Lương → kết quả là 12,000.


4. Ưu điểm khi dùng INDEX + MATCH

  • Dò tìm linh hoạt từ phải sang trái (VLOOKUP không làm được).

  • Không phụ thuộc vào thứ tự cột.

  • Nhanh và ổn định hơn VLOOKUP khi làm việc với bảng lớn.

  • Có thể mở rộng để dò theo cả hàng và cột (2 chiều).


5. Một ví dụ nâng cao: Tìm lương theo tên

=INDEX(D2:D4, MATCH("Chi", A2:A4, 0))

→ Trả về 11,500 vì “Chi” là hàng thứ 3.


Kết luận

Hàm INDEX kết hợp MATCH là một công cụ dò tìm linh hoạt và mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn tra cứu dữ liệu từ bất kỳ vị trí nào mà không bị giới hạn như VLOOKUP hay HLOOKUP. Nắm vững cặp hàm này sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng xử lý dữ liệu chuyên nghiệp trong công việc hàng ngày.


HỌC VIỆN ĐÀO TẠO TIN HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH

  • Trụ sở chính: số 43, ngõ 470 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

  • Hotline: 0983.85.65.35

  • Website: https://dayketoan.edu.vn

Form đăng ký học