Cách dùng hàm LEN trong Excel cho người mới: Đếm độ dài chuỗi văn bản chính xác

Học viện Đào tạo Tin học Kế toán Thực Hành là nơi đào tạo kỹ năng Excel thực chiến hàng đầu tại Hà Nội và nhiều tỉnh thành trên cả nước.
Chúng tôi cam kết giúp học viên từ cơ bản đến nâng cao làm chủ các hàm Excel thông dụng như LEN, LEFT, RIGHT, MID, IF, VLOOKUP… và ứng dụng ngay trong công việc kế toán, văn phòng, quản lý dữ liệu.

1. Hàm LEN là gì?

Hàm LEN trong Excel dùng để đếm tổng số ký tự trong một chuỗi văn bản, bao gồm cả dấu cách, ký tự đặc biệt và chữ cái/số.

2. Cú pháp hàm LEN

Trong đó:

• text: Là chuỗi văn bản cần đếm độ dài (có thể là ô chứa văn bản, hoặc gõ trực tiếp).

3. Ví dụ minh họa

📌 Ví dụ 1: Đếm số ký tự trong chuỗi đơn giản

Ô A1 chứa: Học Excel

✅ Kết quả: 9
(Gồm 8 chữ cái + 1 dấu cách)

📌 Ví dụ 2: Đếm ký tự trong mã đơn hàng

Ô A2 chứa: DH-2024-001

✅ Kết quả: 11

📌 Ví dụ 3: Nhập trực tiếp chuỗi vào hàm

✅ Kết quả: 13

4. Ứng dụng thực tế

• Kiểm tra dữ liệu có đủ độ dài yêu cầu không (ví dụ: mã số thuế, mã khách hàng).

• Phát hiện dữ liệu sai định dạng hoặc thiếu thông tin.

• Kết hợp với IF để cảnh báo độ dài chuỗi.

• Dùng với TRIM để loại bỏ khoảng trắng thừa trước khi đếm.

Ví dụ: Kiểm tra độ dài mã khách hàng phải bằng 8 ký tự

5. Kết hợp hàm LEN với các hàm khác

• LEN + TRIM: Xử lý khoảng trắng thừa

  =LEN(TRIM(A1))


• LEN + SUBSTITUTE: Đếm số lần xuất hiện của 1 ký tự nào đó
  Ví dụ: Đếm số khoảng trắng trong ô A1:

  =LEN(A1) - LEN(SUBSTITUTE(A1, " ", ""))


6. Một số lưu ý

• Hàm LEN đếm mọi ký tự, bao gồm cả dấu cách, xuống dòng, tab,…

• Nếu ô trống → kết quả là 0.

• Ký tự có dấu (ế, à, ộ) vẫn được tính là 1 ký tự.

Kết luận

Hàm LEN là công cụ đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích trong Excel, giúp bạn kiểm tra, xử lý và làm sạch dữ liệu nhanh chóng, đặc biệt trong các tình huống liên quan đến mã hóa, nhập liệu hoặc kiểm tra độ dài chuỗi định dạng cố định.

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO TIN HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH

• Trụ sở chính: số 43, ngõ 470 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

• Hotline: 0983.85.65.35

• Website: https://dayketoan.edu.vn