Hàm DMIN trong Excel: Tìm giá trị nhỏ nhất có điều kiện trong cơ sở dữ liệu

Học viện Đào tạo Tin học Kế toán Thực Hành là trung tâm uy tín hàng đầu tại Hà Nội, chuyên dạy tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao cho người mới và người đi làm.

Học viên được học với giảng viên nhiều kinh nghiệm thực tế, thực hành trên dữ liệu thật, sử dụng thành thạo các nhóm hàm như DMIN, DSUM, DGET, COUNTIFS, IF, VLOOKUP, INDEX,… phục vụ công việc văn phòng, kế toán, nhân sự, bán hàng hiệu quả.


1. Hàm DMIN là gì?

Hàm DMIN là hàm thuộc nhóm hàm cơ sở dữ liệu trong Excel, dùng để tìm giá trị nhỏ nhất trong một cột của bảng dữ liệu (cơ sở dữ liệu), theo điều kiện xác định trước.

📌 Đây là hàm rất hữu ích khi bạn cần phân tích dữ liệu có cấu trúc, như: bảng lương, danh sách đơn hàng, chi phí theo bộ phận…


2. Cú pháp hàm DMIN

=DMIN(database, field, criteria)
  • database: Vùng dữ liệu bao gồm cả tiêu đề cột

  • field: Tên cột hoặc số thứ tự cột chứa giá trị cần tìm giá trị nhỏ nhất

  • criteria: Vùng chứa điều kiện (phải bao gồm cả tiêu đề cột)


3. Ví dụ minh họa

🔹 Ví dụ: Tìm lương thấp nhất trong phòng “Kế toán”

Bảng dữ liệu (A1:C5):

Họ tên Phòng ban Lương
An Kế toán 8,000
Bình Kinh doanh 12,000
Cường Kế toán 7,000

Vùng điều kiện (E1:E2):

Phòng ban
Kế toán

Công thức:

=DMIN(A1:C4, "Lương", E1:E2)

➡️ Kết quả: 7,000


4. Ứng dụng thực tế của hàm DMIN

  • Tìm mức lương thấp nhất trong từng phòng ban

  • Xác định giá bán thấp nhất của một nhóm sản phẩm

  • Phân tích chi phí nhỏ nhất theo nhà cung cấp hoặc khu vực

  • Áp dụng trong báo cáo tài chính, thống kê, phân tích dữ liệu theo điều kiện

  • Kết hợp với DSUM, DGET, IF, INDEX để tạo báo cáo tự động và thông minh


5. Lưu ý khi sử dụng DMIN

  • database phải có tiêu đề cột, đúng cấu trúc bảng

  • criteria cần có tiêu đề cột trùng khớp với bảng dữ liệu

  • Có thể sử dụng nhiều điều kiện (theo hàng hoặc cột)

  • Hàm chỉ hoạt động đúng khi vùng điều kiện được định dạng chính xác


✅ KẾT LUẬN

Hàm DMIN là công cụ mạnh mẽ trong Excel giúp bạn tìm giá trị nhỏ nhất có điều kiện từ cơ sở dữ liệu. Nếu bạn đang làm việc với các bảng tính lớn, cần phân tích dữ liệu có cấu trúc – thì DMIN chính là lựa chọn phù hợp để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.


📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ – HỌC VIỆN ĐÀO TẠO TIN HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH

  • Trụ sở chính: Số 43, ngõ 470 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

  • Hotline: 0983.85.65.35

  • Website: https://dayketoan.edu.vn

Form đăng ký học