Cách dùng hàm MID trong Excel cho người mới để lấy ký tự ở giữa chuỗi dễ dàng

Học viện Đào tạo Tin học Kế toán Thực Hành là đơn vị đào tạo kỹ năng Excel thực chiến hàng đầu tại Hà Nội và các tỉnh thành trên cả nước.
Khóa học phù hợp cho mọi đối tượng từ cơ bản đến nâng cao, giúp học viên thành thạo Excel, xử lý chuỗi, tạo báo cáo, dùng thành thạo các hàm như MID, LEFT, RIGHT, VLOOKUP, IF… và ứng dụng ngay vào công việc.


1. Hàm MID là gì?

Hàm MID trong Excel dùng để trích xuất một chuỗi con từ giữa một chuỗi văn bản, bắt đầu từ vị trí bạn xác định và kéo dài theo số ký tự bạn cần.

Đây là công cụ đắc lực giúp bạn làm việc với dữ liệu định dạng như mã sản phẩm, mã nhân viên, hoặc số hiệu hợp đồng.


2. Cú pháp hàm MID

MID(text, start_num, num_chars)

Trong đó:

  • text: Chuỗi văn bản cần xử lý.

  • start_num: Vị trí bắt đầu trích (tính từ trái sang, bắt đầu từ 1).

  • num_chars: Số ký tự cần lấy.


3. Ví dụ minh họa

📌 Ví dụ 1: Trích số giữa trong mã sản phẩm

Ô A1 chứa: SP-123-ABC

=MID(A1, 4, 3)

✅ Kết quả: 123

📌 Ví dụ 2: Lấy mã tỉnh từ chuỗi định danh

Ô A2 chứa: VN-HN-2024

=MID(A2, 4, 2)

✅ Kết quả: HN


4. Ứng dụng thực tế

  • Tách phần giữa trong chuỗi mã (như mã tỉnh, mã nhóm).

  • Tách ký tự từ giữa để lọc, sắp xếp, phân loại dữ liệu.

  • Làm sạch dữ liệu nhập tay từ các biểu mẫu không đồng nhất.

  • Kết hợp với SEARCH, LEFT, RIGHT để xử lý chuỗi động.

Ví dụ: Lấy phần giữa hai dấu gạch ngang -

Chuỗi: SP-456-ZX

=MID(A1, SEARCH("-", A1)+1, SEARCH("-", A1, SEARCH("-", A1)+1) - SEARCH("-", A1) -1)

✅ Kết quả: 456


5. Một vài lưu ý

  • Nếu start_num < 1 → lỗi #VALUE!

  • Nếu num_chars = 0 → trả về chuỗi rỗng ""

  • Nếu vượt quá chiều dài chuỗi → Excel tự động lấy phần còn lại


Kết luận

Hàm MID rất hữu ích trong xử lý dữ liệu chuỗi văn bản trong Excel, nhất là khi bạn làm việc với mã hóa, ký hiệu, chuỗi định dạng đặc biệt. Với công thức đơn giản và linh hoạt, bạn có thể dễ dàng trích xuất phần thông tin cần thiết từ giữa chuỗi mà không tốn thời gian chỉnh tay.


HỌC VIỆN ĐÀO TẠO TIN HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH

  • Trụ sở chính: số 43, ngõ 470 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

  • Hotline: 0983.85.65.35

  • Website: https://dayketoan.edu.vn

Form đăng ký học