Học viện Đào tạo Tin học Kế toán Thực Hành là đơn vị đào tạo thực chiến Excel – Word – Kế toán văn phòng uy tín tại Hà Nội và toàn quốc.
Chúng tôi giúp học viên từ cơ bản đến nâng cao xử lý dữ liệu Excel chuyên nghiệp, sử dụng thành thạo các hàm như VALUE, IF, VLOOKUP, TEXT, LEFT, RIGHT, MID,… phục vụ công việc kế toán – hành chính – văn phòng.
1. Hàm VALUE là gì?
Hàm VALUE trong Excel dùng để chuyển đổi chuỗi văn bản đại diện cho một số (số định dạng text) thành giá trị số thực để có thể tính toán được.
Điều này rất quan trọng khi bạn nhập dữ liệu từ file ngoài, copy từ hệ thống khác hoặc dữ liệu định dạng sai.
2. Cú pháp hàm VALUE
Thành phần:
-
text: Văn bản thể hiện dạng số, ngày, giờ… mà bạn muốn chuyển thành số.
3. Ví dụ minh họa
📌 Ví dụ 1: Chuyển chuỗi số thành số thực
Ô A1 chứa: "12345" (lưu ý: là text, không phải số)
✅ Kết quả: 12345 (dưới dạng số, có thể cộng trừ, tính toán)
📌 Ví dụ 2: Chuyển ngày định dạng văn bản sang ngày thực
Ô A2 chứa: "01/01/2025"
✅ Kết quả: 45292 (số seri ngày, có thể định dạng lại thành ngày)
📌 Ví dụ 3: Kết hợp với hàm LEFT
Chuỗi trong A3: "2024-MSP01"
Lấy 4 số đầu và chuyển thành dạng số:
✅ Kết quả: 2024
4. Ứng dụng thực tế
-
Khắc phục lỗi dữ liệu dạng số nhưng không tính được (do bị định dạng text).
-
Hữu ích khi nhập dữ liệu từ phần mềm khác, hệ thống ERP, phần mềm kế toán.
-
Dùng để chuyển đổi dữ liệu về đúng kiểu trước khi tính toán.
-
Kết hợp trong xử lý chuỗi để chuẩn hóa dữ liệu đầu vào.
5. Một vài lưu ý khi dùng hàm VALUE
-
Nếu chuỗi không thể chuyển thành số → trả về lỗi
#VALUE!. -
Nếu ô đã là số →
VALUEkhông làm thay đổi gì. -
Dễ nhầm với hàm
TEXT– hàmVALUEchuyển từ chữ → số, cònTEXTngược lại.
So sánh nhanh VALUE và các hàm khác
| Mục đích | Dùng hàm VALUE | Dùng hàm TEXT |
|---|---|---|
| Chuyển text → số | ✅ | ❌ |
| Chuyển số → text | ❌ | ✅ |
| Có thể tính toán được | ✅ (sau khi chuyển) | ❌ (text không tính được) |
Kết luận
Hàm VALUE là giải pháp hữu ích giúp bạn chuyển đổi văn bản định dạng số về đúng kiểu số thực, để có thể dễ dàng tính toán, lập báo cáo và xử lý dữ liệu trong Excel. Nếu bạn từng gặp tình huống “có số mà không cộng được”, thì VALUE chính là cứu tinh của bạn.
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO TIN HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH
-
Trụ sở chính: số 43, ngõ 470 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
-
Hotline: 0983.85.65.35
-
Website: https://dayketoan.edu.vn
