Hàm DSUM trong Excel: Tính tổng có điều kiện trong cơ sở dữ liệu

Học viện Đào tạo Tin học Kế toán Thực Hànhđơn vị đào tạo uy tín chuyên dạy tin học văn phòng Word Excel PowerPoint từ cơ bản đến nâng cao cho người mới và người đi làm.

Tại đây, học viên được học với giảng viên nhiều kinh nghiệm, thực hành thực tế trên các bảng dữ liệu kế toán, kho hàng, nhân sự… trong môi trường hiện đại, sử dụng phòng học trang thiết bị hiện đại. Các hàm Excel nâng cao như DSUM, DMAX, DGET, VLOOKUP, INDEX, MATCH,… được giảng dạy bài bản, sát thực tế công việc.


1. Hàm DSUM là gì?

Hàm DSUM là một hàm cơ sở dữ liệu trong Excel, dùng để tính tổng các giá trị trong một cột dữ liệu, dựa trên điều kiện cụ thể được đặt trong một vùng riêng biệt.

📌 Rất hữu ích trong các công việc kế toán, thống kê, tổng hợp số liệu theo nhóm.


2. Cú pháp hàm DSUM

=DSUM(database, field, criteria)
  • database: Vùng dữ liệu bảng (bao gồm cả tiêu đề cột)

  • field: Tên cột hoặc số thứ tự cột cần tính tổng

  • criteria: Vùng điều kiện (bao gồm tiêu đề và điều kiện bên dưới)


3. Ví dụ minh họa

🔹 Ví dụ: Tính tổng lương của phòng “Kế toán”

Bảng dữ liệu (A1:C5):

Họ tên Phòng ban Lương
An Kế toán 8,000
Bình Kinh doanh 12,000
Cường Kế toán 11,000

Vùng điều kiện (E1:E2):

Phòng ban
Kế toán

Công thức:

=DSUM(A1:C4, "Lương", E1:E2)

➡️ Kết quả: 19,000


4. Ứng dụng thực tế của hàm DSUM

  • Tính tổng lương theo bộ phận

  • Tính tổng chi phí của từng loại hình sản phẩm/dịch vụ

  • Tổng hợp doanh thu theo khu vực hoặc nhân viên

  • Kết hợp với DMAX, DGET, IF, INDEX để tạo báo cáo động có điều kiện

  • Áp dụng trong kế toán, bán hàng, nhân sự và quản lý kho


5. Lưu ý khi sử dụng DSUM

  • database phải có tiêu đề cột chính xác

  • criteria cần đặt đúng cấu trúc: có tiêu đề + điều kiện bên dưới

  • Có thể sử dụng nhiều điều kiện đồng thời

  • Điều kiện có thể dùng ký tự đại diện hoặc toán tử logic như >, <, =


✅ KẾT LUẬN

Hàm DSUM là lựa chọn tuyệt vời khi bạn cần tính tổng dữ liệu có điều kiện trong bảng Excel. Đặc biệt hữu ích cho các công việc như lập báo cáo tài chính, phân tích chi phí, theo dõi doanh thu và quản lý thông tin kế toán chi tiết.


📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ – HỌC VIỆN ĐÀO TẠO TIN HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH

  • Trụ sở chính: Số 43, ngõ 470 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

  • Hotline: 0983.85.65.35

  • Website: https://dayketoan.edu.vn

Form đăng ký học