Học viện Đào tạo Tin học Kế toán Thực Hành là nơi cung cấp các khóa học chất lượng cao về Excel, Kế toán và Tin học văn phòng, phù hợp với mọi trình độ: từ người mới học, sinh viên, đến người đi làm.
Chương trình đào tạo mang tính thực tiễn cao, học viên được thực hành 100%, giảng viên hỗ trợ tận tâm và cam kết đầu ra sau khóa học.
1. Hàm IFS là gì?
Hàm IFS là phiên bản nâng cao của hàm IF, cho phép bạn kiểm tra nhiều điều kiện mà không cần lồng IF phức tạp. Hàm IFS giúp công thức ngắn gọn, dễ đọc và dễ bảo trì hơn so với nhiều IF lồng nhau.
👉 Hàm IFS chỉ có trong Excel 2016 trở lên.
2. Cú pháp hàm IFS
Trong đó:
-
logical_test: điều kiện cần kiểm tra. -
value_if_true: giá trị trả về nếu điều kiện đúng. -
Có thể có nhiều cặp điều kiện và giá trị tương ứng.
📌 Lưu ý: Không có giá trị trả về nếu không có điều kiện nào đúng → có thể dùng TRUE làm điều kiện cuối cùng như mặc định.
3. Ví dụ minh họa
Ví dụ: Phân loại học lực học sinh
Giả sử bạn có điểm tổng kết của học sinh ở ô B2, bạn muốn phân loại như sau:
-
≥ 8: Giỏi
-
≥ 6.5: Khá
-
≥ 5: Trung bình
-
< 5: Yếu
✅ Cách viết này gọn hơn rất nhiều so với dùng hàm IF lồng nhiều tầng.
Ví dụ 2: Phân loại mức thưởng theo doanh số
| Doanh số (triệu) | Mức thưởng |
|---|---|
| > 500 | Rất cao |
| > 300 | Cao |
| > 100 | Trung bình |
| <= 100 | Thấp |
4. Ứng dụng thực tế
-
Phân loại điểm số, đánh giá nhân viên, xếp hạng sản phẩm.
-
Thay thế IF lồng trong các biểu mẫu báo cáo, bảng chấm công, bảng lương.
-
Viết điều kiện phân nhánh đơn giản, rõ ràng hơn.
5. Lưu ý khi dùng hàm IFS
-
Chỉ hoạt động trên Excel 2016 trở lên (hoặc Office 365).
-
Không có giá trị mặc định nếu tất cả điều kiện đều sai → nên thêm
TRUE, "Giá trị mặc định"ở cuối để tránh lỗi. -
Các điều kiện được kiểm tra tuần tự từ trái sang phải, dừng lại khi gặp điều kiện đúng đầu tiên.
Kết luận
Hàm IFS là lựa chọn thông minh và hiệu quả để thay thế nhiều hàm IF lồng nhau trong Excel. Với cú pháp rõ ràng, dễ hiểu, bạn có thể áp dụng IFS vào nhiều công việc như phân loại, đánh giá, lọc dữ liệu theo nhiều cấp độ điều kiện.
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO TIN HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH
-
Trụ sở chính: số 43, ngõ 470 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
-
Hotline: 0983.85.65.35
-
Website: https://dayketoan.edu.vn
