Hàm YEAR trong Excel: Tách năm từ ngày tháng

Học viện Đào tạo Tin học Kế toán Thực Hành là nơi cung cấp chương trình đào tạo tin học văn phòng thực chiến, đặc biệt chuyên sâu về Excel – Word – phần mềm kế toán – báo cáo tài chính, giúp học viên làm được việc ngay sau khóa học.

Với phương pháp “học đến đâu – thực hành đến đó” trên file thực tế, học viên có thể dễ dàng thành thạo cách dùng các hàm như YEAR, MONTH, DAY, IF, VLOOKUP, SUMIFS, phục vụ cho mọi nghiệp vụ văn phòng và kế toán.

1. Hàm YEAR là gì?

Hàm YEAR trong Excel được dùng để trích xuất phần năm (4 chữ số) từ một giá trị ngày tháng hợp lệ.

Ví dụ: Từ ngày 15/06/2025, hàm sẽ trả về 2025.

2. Cú pháp hàm YEAR

• serial_number: Là giá trị ngày tháng (dạng ngày thực tế hoặc ô tham chiếu chứa ngày)

Giá trị này có thể là:

• Chuỗi ngày hợp lệ: "15/06/2025"

• Tham chiếu ô: A1

• Hàm có kết quả là ngày như: TODAY(), NOW(), DATE(...)

3. Ví dụ minh họa

🔹 Ví dụ 1: Trích năm từ ngày cụ thể

➡️ Kết quả: 2025

🔹 Ví dụ 2: Trích năm từ ô chứa ngày (A2 chứa 25/03/2024)

➡️ Kết quả: 2024

🔹 Ví dụ 3: Trích năm hiện tại từ hệ thống

➡️ Kết quả: 2025 (nếu hôm nay là 24/06/2025)

4. Ứng dụng thực tế của hàm YEAR

• Tách năm từ dữ liệu ngày tháng để phân loại theo năm

• Lập báo cáo doanh thu theo năm

• Tạo điều kiện lọc dữ liệu theo năm (kết hợp với IF, SUMIFS, COUNTIFS)

• Quản lý danh sách nhân sự, hợp đồng, hóa đơn theo năm phát hành

• Tự động tính tuổi từ ngày sinh, bằng công thức:

5. Lưu ý khi sử dụng hàm YEAR

• Kết quả luôn là số nguyên 4 chữ số (vd: 2025)

• Giá trị đầu vào phải là ngày hợp lệ, nếu không sẽ báo lỗi

• Thường dùng kèm MONTH, DAY, DATE, TEXT để xử lý dữ liệu thời gian chính xác hơn

• Kết hợp với IF, FILTER, SUMIFS, AVERAGEIFS để phân tích dữ liệu theo năm

✅ KẾT LUẬN

Hàm YEAR là một trong những hàm cơ bản và quan trọng nhất khi xử lý ngày tháng trong Excel. Nó giúp bạn dễ dàng tách năm để phân tích, lọc và báo cáo, đặc biệt hữu ích trong các bảng lương, thống kê hợp đồng, tuổi nhân sự, báo cáo doanh số,…

📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ – HỌC VIỆN ĐÀO TẠO TIN HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH

• Trụ sở chính: Số 43, ngõ 470 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

• Hotline: 0983.85.65.35

• Website: https://dayketoan.edu.vn